save-the-children - El Salvador | 2024-09-12 04:29:52

Oficial de Gestión de Nómina

PROPÓSITO DEL PUESTO

El Oficial de Gestión de Nómina será responsable de gestionar y ejecutar el proceso completo de administración de planillas para el personal de Save the Children El Salvador, garantizando que los pagos se realicen de manera puntual, precisa y en cumplimiento con las leyes laborales locales y las políticas internas de la organización. Además de brindar apoyo en otras actividades de recursos humanos.

En el caso de una emergencia humanitaria importante, se espera que el titular de la función trabaje fuera del perfil de la función normal y pueda variar las horas de trabajo en consecuencia.

ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Elaborar las planillas de pago de salarios y cargas sociales para el Staff de SC en tiempo. 

• Elaborar planilla de pagos de empleados de SC tanto fijos (Staff) como eventuales según las políticas de Manual Interno vigente, contratos y regulación aplicable al área.
• Ingresar códigos en Sistema de Planillas de acuerdo con distribución presupuestaria dada por Finanzas.
• Procesar novedades reportadas por el personal cada mes en el sistema de Planilla.
• Monitorear y mantener actualizado el registro de asistencia, permisos, licencias y vacaciones del personal, asegurando su correcta aplicación en la planilla.
• Elaborar ajuste del Salary Allocation de forma mensual antes del Soft Close apoyándose con el reporte (AL01) que provee finanzas.
• Calcular correctamente los impuestos y deducciones aplicables conforme a la legislación salvadoreña y asegurar su pago en tiempo y forma.
• Asegurar que todas las obligaciones fiscales y laborales estén al día, manteniendo un estricto cumplimiento con las normativas nacionales. 
• Elaborar cálculos de liquidaciones de personal.
• Generar informes periódicos relacionados con la planilla, pagos de beneficios y análisis de costos para la dirección de Recursos Humanos.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos de planilla, proponiendo iniciativas de automatización o digitalización que optimicen el tiempo y recursos.

Elaborar cambios de planillas para instituciones de Gobierno

• Elaborar y reportar cambios a las instituciones de Gobierno (Planilla Única) realizando los pagos en los tiempos establecidos.
• Elaborar junto al área de Finanzas los reportes anuales de retenciones de renta a colaboradores para presentar en el Ministerio de Hacienda.
• Elaborar de manera anual las constancias de Renta para el Staff de SC. 

Procesos de Contratación de Personal

• Apoyar con el envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso y cursos en línea de ingreso mandatorios de la plataforma LMS.

Clima Organizacional

• Apoyar la logística de todas las actividades relacionadas al clima laboral y beneficios adicionales del empleado de acuerdo con el MGTH.

Otras Funciones relacionadas al área:

• Gestionar labores administrativas y de compras relacionadas con su trabajo.
• Apoyar en la logística de salidas del personal y la notificación de finalización de proyectos y programas.
• Apoyar en las gestiones relacionadas a la seguridad e higiene ocupacional de la organización de acuerdo con la Política de Seguridad.
• Realizar visitas de campo cuando le sea requerido o cuando una situación lo demande.
• Participar en la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos.
• Participar en actividades de revisión de documentos relacionados a Recursos Humanos que correspondan a procesos de calidad o evaluación.
• Participar en foros y reuniones que sean convocadas por la Oficina Regional u Oficina Global sobre temas relacionados a su puesto de trabajo.

NIVEL ACADEMICO:

• Lic. En Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
• Especialización en Recursos Humanos o Finanzas deseable.

EXPERIENCIA:

• 3 años de experiencia en puestos similares preferiblemente en el sector humanitario o en empresas multinacionales.

CONOCIMIENTOS:

• Elaboración de planillas
• Manejo de herramientas de office a nivel avanzado
• Conocimiento actualizado de la legislación laboral, tributaria y de seguridad social de El Salvador.

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